獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策
- 獨立董事與會計師維持良好之雙向溝通,溝通之事項包含:主辦會計師之角色及責任、查核計畫、會計師之獨立性及其他事項。
- 任何有助於查核工作之資訊,尤其獲悉關於已發生、疑似或傳聞之舞弊,或有未遵循法令規章情事及非正常營運或不尋常之交易,隨時與會計師本人或主辦主管聯絡,或安排進一步之會談。
- 內部稽核主管與獨立董事定期會議,就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。
- 平時稽核主管、會計師與獨立董事間,視需要直接以電子郵件、通訊軟體、電話或是會面方式進行溝通。
獨立董事與內部稽核主管溝通情形
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每月:
內部稽核依年度稽核計劃進行每月查核並將稽核報告提交獨立董事,獨立董事審閱後若有疑問或指示,會向稽核主管詢問告知。 -
每季:
內部稽核主管與獨立董事報告年度稽核計畫執行情形、查核狀況及改善追蹤情形,以及其他相關事項。
每年第四季報告次一年度稽核計畫內容。 -
每年:
內部稽核主管報告次一年度稽核計畫內容。 -
不定期
獨立董事對於公司內部控制或法令遵循等相關問題,可隨時和內部稽核主管討論;內部稽核主管若發現異常狀況,隨時報告獨立董事。
獨立董事與會計師溝通情形
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每年(定期):
本公司簽證會計師於年度查核規劃及完成後,於展開年度查核工作前,會參與董事會,與各獨立董事及其他董事會成員溝通下列事項。 -
年度查核規劃
- 主辦會計師之角色及責任
- 查核計劃
- 關鍵查核事項之初步看法
- 會計師之獨立性
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年度查核總結
- 財務報表稿本
- 查核發現
- 查核報告(包含關鍵查核事項)稿本
- 會計師之獨立性
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